Onze Werkwijze en wat juridische informatie

Informatie voor onze opdrachtgevers

Check onze workflow
Waarom Pixelthis

✅ 25+ jaar ervaring, bekroonde regie & DOP-prijzen
✅ Strategisch én creatief: we denken verder dan alleen beeld
✅ Full-service: concept, productie & distributie onder één dak
✅ Klein team, grote impact: korte lijnen, maximale aandacht
✅ Innovatief: film, animatie, VR & AI in eigen huis

Voor elke opdracht brengen we de juiste mensen bij elkaar.
Een projectteam dat op basis van doelstellingen en gewenste expertise is samengesteld.
Ons team van discipline overstijgende creatieven zijn met de hand geselecteerd uit lokale en internationale talenten.
Wij spreken vloeiend Engels, Nederlands en Digi-taal en breken door creatieve grenzen vanuit onze productiekantoren en studio's.

WERKWIJZE ENZO
1. Onze aanpak in 5 stappen
1. Kick-off & briefing
We vertalen jullie vraag naar een concreet creatief plan.
2. Concept & pre-productie
Script, storyboard, planning en organisatie.
3. Productie
De draaidag(en) met crew en regie.
4. Post-productie
Montage, motion design, sounddesign en kleurcorrectie.
5. Oplevering & distributieadvies
Levering in alle gewenste formaten, plus advies over plaatsing & inzet.

2. Hoe jullie kunnen bijdragen aan een succes
Om efficiënt te werken en het maximale uit de productie te halen, hebben we vooraf van jullie:
✅ Heldere doelstelling (wat moet de video bereiken?)
✅ Input leveren en toegang tot bestaande materialen (huisstijl, fonts, logo’s, eventuele Stockbeelden, voorbeelden van tone-of-voice)
✅ Contactpersoon (één aanspreekpunt binnen jullie organisatie)
✅ Locatie- en planningstoestemming (indien van toepassing)
✅ Beschikbaarheid van medewerkers, klanten, locaties die in beeld komen volgens planning
- Download hier alvast het Toestemmingsformulier

Na de filmdag(en):
✅ Snelle feedback bij concept en montage (liefst binnen 48 uur)
✅ Actieve inzet bij distributie (social, website, intranet, events)

3. Tips om het meeste uit jullie video te halen
• Verspreid slim: gebruik korte teasers op social naast de lange versie.
• Meertalig? Denk aan ondertitels of voice-over in meerdere talen.
• Herbruik materiaal: knip snippets voor campagnes of presentaties.
• Plan de release rondom relevante events of campagnes.
• Meet de impact: bekijk samen hoe de video presteert en waar we kunnen optimaliseren.

5. Onze belofte
Met deze toolkit zorgen wij dat jullie project soepel verloopt, deadlines gehaald worden en het eindresultaat méér doet dan alleen mooi zijn het raakt, verbindt en activeert.

 


Wanneer u ons grote bestanden wilt sturen (20 GB) kan dat via: https://pixelthis.wetransfer.com
Uiteindelijk is het zover!
We komen draaien en gaan samen werken aan de uiteindelijke film.

Wij hebben hier altijd erg veel zin in!
We zullen proberen iedereen zoveel mogelijk te ontzien, maar houd er rekening mee dat we toch een inbreuk zullen zijn op de dagelijkse gang van zaken...

Om je alvast een indruk te geven;
we zullen:
- lawaai maken, maar ook om stilte vragen,
- vragen of je iets nog een keer kan doen, maar ook of het niet sneller kan,
- met jullie werk bezig zijn, maar toch ook met dat van ons,
- soms de boel anders inrichten onder het mom van 'restylen' :-)
- soms erg domme vragen stellen over jullie werk,
- soms vragen om dingen in scène te zetten terwijl jij denkt: "Maar zo gaat het niet in het echt..."
- Maar.... we zullen vooral bezig zijn om samen een fantastische film te maken voor jullie!

Algemene voorbereiding:
1.
Omdat we alles zo mooi mogelijk willen laten overkomen, zouden we graag willen dat alles schoon en opgeruimd is.
Dus: bureau's, vloer en ramen schoon (ook de stickerresten van de ramen).
2.
Jullie worden digitaal vereeuwigd, dus als je niet met dat oude shirt gezien wilt worden; trek dan gerust iets aan waar je vrolijk van wordt.
3.
Hou er rekening mee dat we alles filmen, dus zet alle super-geheime informatie achter slot en grendel.
Uiteraard is er tijdens de draaidag ook gelegenheid om dit aan te geven, maar wij gaan er in basis van uit dat we alles mogen filmen.
4.
Hou er verder rekening mee dat we de gehele dag over jullie willen beschikken, tenzij we dat uitdrukkelijk anders hebben aangegeven. Wanneer jullie weg moeten verzoek ik je dat tijdig door te geven. Het zou zonde zijn als we je in het ene shot wel zien en in het ander plots niet omdat je weg bent gegaan.

Voor de opdrachtgever:
Je zou alvast onderstaande tekst kunnen verspreiden:
Hi! Even ter informatie:
Pixelthis maakt vandaag film- en/of foto-opnames voor ons allemaal.
Daar is niets engs aan, maar we vertellen het je graag helder:
• Je kunt herkenbaar in beeld komen.
• We gebruiken de beelden alleen voor het project waarvoor we hier zijn.
• Pixelthis gebruikt nooit zomaar herkenbare beelden voor eigen promotie.
• Wil je niet gefilmd worden? Geen probleem. Laat het ons even weten dan houden we daar rekening mee.

Vragen of bezwaar? Mail ons gerust: info@pixelthis.nl
Meer info: pixelthis.nl/privacy
Bedankt dat je helpt om er iets moois van te maken.
Nadat we gefilmd hebben, ge-animeerd of aan de slag gegaan zijn met een website of app; Je ontvangt volgens planning een eerste ruwe versie
Deze eerste versie is bedoeld om een indruk te krijgen van wat wij uiteindelijk willen gaan doen en hoe wij denken dat het er uit moet komen te zien.
In deze versie focussen wij ons vooral op het verhaal en zijn nog geen extra bewerkingen gedaan op het gebeid van: geluid, overgangen, kleur enz.
Het dient dus echt vooral om te checken of de inhoud en het verhaal zoals ons voor ogen staat correct wordt vertteld.
De communicatie van de correcties gebeurd via een specuaal voor de klant beveiligde pagina op Vimeo.
Deze pagina is overal ter wereld en via elk device te bekijken
Op deze pagina kun je op elk gewenste plek in de film klikken om feedback te geven.

- Correctierondes
Wij verzamelen uw eventuele opmerkingen en gewenste wijzigingen en voeren deze in 1 keer door, waarna het opleveren van de tweede versie plaatsvindt.
Hierna krijgt de klant nog eenmaal optioneel de gelegenheid om eventuele wijzigingen en veranderen aan te geven.
LET WEL; wanneer er voor bepaalde gedeeltes geen veranderingen gewenst zijn na de eerste oplevering, gaan wij er van uit dat deze dus definitief goed zijn bevonden.
Mocht er in een later stadium toch voor worden gekozen om ook in de goed bevonden stukken veranderingen te wensen, dan geldt dit als een aparte opdracht en zullen wij hiervoor extra kosten in rekening brengen.

- Definitieve versie & Launch
Nadat alle aanvullingen zijn verwerkt, vindt de nabewerking plaats (video-nabewerking, audio-nabewerking, grafische eindbewerking, special effects, enzovoort) waarna wij zullen overgaan tot het maken van de definitieve master. Deze master wordt aan opdrachtgever overhandigd of aan een externe partij..
Uiteraard snapen we dat je soms appels en peren wilt vergelijken en hebben daarom een 'Pixel-check-this-List' gemaakt om zo snel te zien of je beoogde partner voldoet aan de standaard die jullie nodig hebben.
En wij hebben vast onze lijst afgevinkt ;-)

✅ Begrijpen ze écht ons merk en doelstelling?
✅ Denken ze creatief én strategisch mee? of alleen uitvoerend?
✅ Is er aandacht voor storytelling en impact?
✅ Krijg je een vast team met aanspreekpunt, of steeds wisselende mensen?
✅ Werken ze met senior regisseurs en editors of alleen juniors?
✅ Zijn rechten/licenties inbegrepen?
✅ Is er ruimte voor feedback in de prijs?
✅ Wordt in meerdere formaten geleverd?
✅ Zijn eerdere klanten enthousiast én loyaal?
✅ Hoe snel kunnen ze schakelen bij spoed?
✅ Bieden ze innovatie zoals AI, VR of motion design?
✅ Transparant over kosten en proces?
✅ Is offerte eigelijk ook de factuur? Of zijn er veel verborgen kosten of onvoorziene posten?
"DREMPELVRIJE OPLEVERING"
Vanaf 28 juni 2025 geldt de European Accessibility Act ook voor bedrijven. Dat betekent dat alle videocontent op websites en apps moet voldoen aan de nieuwste toegankelijkheidsregels (WCAG 2.2).
Bij Pixelthis helpen we organisaties om video’s voor iedereen bruikbaar te maken, zodat ook mensen met een beperking volledig kunnen meekijken en -luisteren.
Wat houdt digitale toegankelijkheid voor video’s in?
Iedere organisatie, overheden én bedrijven, moet zorgen dat video's op hun kanalen toegankelijk zijn. Daarbij gelden onder andere de volgende eisen:

Ondertiteling en audiodescriptie:
Voor video’s met geluid is ondertiteling die ook niet-gesproken geluiden (zoals muziek of lachsalvo’s) weergeeft verplicht.
Een audiobeschrijving is nodig bij videomateriaal, zodat mensen met een visuele beperking begrijpen wat er in beeld gebeurt.
Een transcript (uitgeschreven tekst van de video) is niet verplicht, maar sterk aanbevolen voor extra bereik en gebruiksgemak.
Goed kleurgebruik en contrast:
Informatie mag niet alleen via kleur worden weergegeven. Voeg altijd extra visuele aanduidingen toe (lijn, tekst) bij bijvoorbeeld grafieken of buttons.
Tekst in video’s moet voldoende contrast hebben met de achtergrond (minimaal 4,5:1 voor gewone tekst, 3:1 voor grote tekst).
Aangepaste videospelers:
Spelers moeten met het toetsenbord te bedienen zijn en voorzien zijn van goed leesbare knoppen met duidelijke namen, zodat ze met hulpsoftware te gebruiken zijn.
Vermijd automatisch afspelende video’s met geluid, laat gebruikers zelf bepalen wanneer ze starten.
Voorkom fysieke klachten:
Flitsende beelden mogen maximaal drie keer per seconde voorkomen om risico’s zoals epilepsie te vermijden.
Bewegende animaties moeten te pauzeren of uit te schakelen zijn.
Nieuwe WCAG 2.2-eisen:
De focusindicator van knoppen (dus wat je ziet als je tabt of navigeert met toetsenbord) moet goed zichtbaar én contrastrijk zijn.
Onderdelen met toetsenbordfocus mogen niet bedekt zijn door andere content.
Toegankelijke video’s zijn waardevol voor iedereen
Een toegankelijke video bereikt niet alleen een breder publiek, maar zorgt ook voor betere vindbaarheid in Google.
Pixelthis adviseert om toegankelijkheid vanaf het begin mee te nemen in het videoproductieproces, zodat iedere bezoeker – met of zonder beperking – de boodschap kan ervaren

DOWNLOAD ONZE CHECKLIST VOOR DREMPELVRIJE OPLEVERING

 

JURIDISCHE INFORMATIE
Content with a Conscience

Bij Pixelthis erkennen we onze verantwoordelijkheid als bedrijf om niet alleen economische waarde te creëren, maar ook positieve maatschappelijke impact te genereren. We geloven dat duurzaamheid niet alleen gaat om milieubewuste praktijken, maar ook om actieve deelname aan en bijdrage aan maatschappelijke projecten die een blijvend verschil maken. Onze inzet voor duurzaamheid strekt zich uit tot de manier waarop we onze bedrijfsactiviteiten beheren en hoe we ons verbinden met de samenleving als geheel.

1. Maatschappelijke Participatie:
We streven ernaar om actief betrokken te zijn bij de gemeenschappen waarin we opereren. We doen dit door middel van vrijwilligerswerk, donaties en samenwerkingen met lokale organisaties. We geloven dat het ondersteunen van onze gemeenschappen essentieel is om een positieve en duurzame verandering teweeg te brengen. Onze medewerkers worden aangemoedigd om deel te nemen aan initiatieven die bijdragen aan onderwijs, gezondheidszorg, sociale rechtvaardigheid en andere belangrijke maatschappelijke kwesties.

2. Maatschappelijke Projecten:
We zijn vastbesloten om actief bij te dragen aan maatschappelijke projecten die een positieve impact hebben op het leven van mensen. Dit kan variëren van het ondersteunen van lokale scholen en educatieve programma's tot het financieren van initiatieven die gericht zijn op het bevorderen van gelijkheid en inclusiviteit. We streven ernaar om projecten te identificeren die in lijn zijn met onze kernwaarden en die bijdragen aan een betere toekomst voor iedereen.

3. Samenwerking en Partnerschappen:
We geloven in de kracht van samenwerking om duurzame verandering te realiseren. We zijn bereid om samen te werken met andere bedrijven, non-profitorganisaties, overheidsinstanties en individuen die dezelfde waarden en doelen delen. Door middel van partnerschappen willen we onze impact vergroten en synergie creëren om grotere maatschappelijke uitdagingen aan te pakken.

4. Transparantie en Verantwoording:
We zijn toegewijd aan transparantie en verantwoording in onze duurzaamheidsinspanningen. We zullen regelmatig communiceren over de voortgang van onze maatschappelijke projecten en initiatieven, en openstaan voor feedback van belanghebbenden. We geloven dat het meten van onze resultaten en het leren van onze ervaringen ons zal helpen om continu te verbeteren.

5. Pledge 1:
Bij Pixelthis zien we duurzaamheid als een integraal onderdeel van ons bedrijf en onze missie.
We zijn vastbesloten om onze positieve invloed op de maatschappij te vergroten en een verschil te maken waar dat het meest nodig is. We kijken ernaar uit om onze inspanningen voort te zetten en samen te werken aan een betere en duurzamere toekomst.
Zo zijn wij ook een Pledge1% company.
Dit houdt in dat wij 1% van onze tijd middelen en omzet geven aan een goed doel. In onze Facturatie geven we onze klanten altijd de vraag waar we de 1% van ‘hun’ factuur aan mogen besteden. Op die manier hopen we geven ‘besmettelijk’ te maken.
Wij geloven namelijk dat het veranderende vermogen in de handen van het bedrijfsleven ligt als wij ons zien als 'a force for good'.
En wij zien het daarom als onze rol om gezamenlijk de rest van de wereld te motiveren om positieve verandering door te voeren en de SDG’s (Sustainable Development Goals) van 2030 te halen.
Privacy verklaring Pixelthis B.V. Versie december 2025

Pixelthis B.V. (hierna: “Pixelthis”, “wij” of “ons”) hecht veel waarde aan privacy.
Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en transparant.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?
Pixelthis B.V.
Simon van Collemstraat 186
1325 RR Almere
KvK: 60925248
E-mail: info@pixelthis.nl

Pixelthis is een film-, animatie-, en VR-bedrijf dat beeldverhalen maakt voor organisaties, merken en overheden.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening.
2.1 Gegevens die jij zelf aan ons verstrekt
Bijvoorbeeld wanneer je:
• een contactformulier invult;
• een offerte aanvraagt;
• ons mailt of belt;
• met ons samenwerkt.
Dit kan zijn:
• naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, adres);
• bedrijfsgegevens;
• inhoud van je bericht of projectaanvraag;
• factuurgegevens.
2.2 Gegevens tijdens film- en fotografieopnames
Tijdens onze projecten filmen en fotograferen wij mensen.
Dit valt onder de AVG wanneer personen herkenbaar in beeld zijn.
Wij verwerken dan:
• beeldmateriaal (foto’s, video’s, audio);
• achtergrondinformatie die jij ons geeft (bijv. namen voor aftiteling);
• portretgegevens van geportretteerden.
2.3 Gegevens op onze website
Onze website verzamelt beperkte technische gegevens:
• IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk);
• apparaat-, browser- en klikgedrag;
• cookies (functioneel en anoniem analytisch).
Wij gebruiken geen trackingcookies die bezoekers volgen voor advertenties.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
3.1 Uitvoering van opdrachten
• contact met klanten en projectpartners;
• pre-productie, filmopnames en montage;
• levering van de eindproductie;
• administratie en facturatie.
3.2 Toestemming voor beeldmateriaal
Wanneer personen herkenbaar in beeld zijn, verwerken wij dat alleen:
• op basis van toestemming van betrokkene of diens ouder/voogd,
• of op basis van een gerechtvaardigd belang van de opdrachtgever (bijvoorbeeld verslaglegging van een evenement).
3.3 Verbetering van onze website en dienstverlening
We analyseren anonieme websitegegevens om te begrijpen hoe bezoekers de site gebruiken.
3.4 Wettelijke verplichtingen
Bijvoorbeeld fiscale bewaarplichten.

4. Worden gegevens gedeeld met anderen?
Pixelthis verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.
Gegevens worden alleen gedeeld met:
• onze opdrachtgever (bij geleverde beeldmaterialen);
• subverwerkers die ons helpen, zoals cloudopslag of montagepartners (altijd onder strikte geheimhouding);
• partijen die wettelijk toegang mogen vragen, zoals de Belastingdienst.
Alle subverwerkers zijn beveiligd en gevestigd binnen de EER of vallen onder EU-modelcontracten.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk.
5.1 Projectgegevens
• Ruwe beelden: tijdelijk, totdat de opdracht is afgerond (tenzij anders overeengekomen).
• Eindproducties: zolang de cliënt deze gebruikt of wij deze als referentie bewaren.
• Niet-herkenbare beelden: mogen langer worden gebruikt voor portfolio of archivering.
5.2 Administratieve gegevens
• Factuur- en klantgegevens: 7 jaar (verplichte fiscale bewaartermijn).
5.3 Contact- en offerte-informatie
• Maximaal 2 jaar, voor projecthistorie en follow-up.

6. Beveiliging
Pixelthis neemt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
• veilige opslag (met wachtwoord en MFA);
• versleutelde overdracht;
• beperkte interne toegang;
• regelmatige updates en back-ups.
Wij hanteren interne procedures voor datalekken en privacy.

7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
• inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens;
• correctie of verwijdering te vragen;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• je toestemming op ieder moment in te trekken;
• overdraagbaarheid te verzoeken (dataportabiliteit);
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Stuur je verzoek naar info@pixelthis.nl
Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Gebruik van beeldmateriaal door Pixelthis
Pixelthis behoudt de auteursrechten op het door ons geproduceerde materiaal.
Wij gebruiken beeldmateriaal alleen voor portfolio-, showreel- of promotiedoeleinden wanneer: • personen niet herkenbaar in beeld zijn,
of
• wij vooraf toestemming hebben van opdrachtgever of betrokkene.
Opdrachtgevers zijn verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden, tenzij anders overeengekomen.

9. Minderjarigen
Bij film- en fotografieprojecten met kinderen verwerken wij persoonsgegevens alleen:
• met toestemming van ouders/voogden,
• of via de opdrachtgever die hiervoor verantwoordelijk is.

10. Vragen?
Voor vragen, verzoeken of feedback kun je contact opnemen via:
info@pixelthis.nl
Simon van Collemstraat 186, Almere
036 535 47 96

11. Wijzigingen
Pixelthis kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer wet- of regelgeving verandert.
De meest recente versie staat altijd op Pixelthis.nl
Gedeponeerd bij de kamer van koophandel onder nummer: 60925248 Audiovisuele media producties, media-advies, concept, (video)marketing

1. Bedrijfsgegevens en definities
1.1. Pixelthis B.V., gevestigd aan Simon van Collemstraat 186, 1325 RR Almere, KvK-nummer 60925248.
1.2. Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die met Pixelthis een overeenkomst sluit of aan wie een offerte is gericht.
1.3. Overeenkomst: iedere schriftelijk of elektronisch bevestigde afspraak over film-, animatie-, VR-, livestream-, content- of digitale producties en aanverwante diensten.

2. Toepasselijkheid
2.1. Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, overeenkomsten, leveringen en diensten van Pixelthis.
2.2. Afwijkingen of aanvullingen zijn alleen geldig als zij schriftelijk zijn overeengekomen.
2.3. Als een bepaling ongeldig is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht; partijen vervangen de ongeldige bepaling door een bepaling met een vergelijkbare strekking.

3. Offertes en totstandkoming
3.1. Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld. Pixelthis mag een offerte vóór aanvaarding intrekken.
3.2. Een overeenkomst ontstaat zodra de offerte schriftelijk of per e-mail is aanvaard, of zodra Pixelthis is gestart met uitvoering.
3.3. Mondelinge toezeggingen zijn pas bindend na schriftelijke bevestiging.
3.4. Begrotingen zijn gebaseerd op de beschikbare informatie.
Wijzigingen in briefing of omstandigheden kunnen leiden tot aanpassing van prijs en planning.
3.5. Meerwerk tot 10 % boven het offertebedrag geldt als gebruikelijke marge en behoeft geen voorafgaand overleg.

4. Prijzen en betaling
4.1. Alle prijzen zijn exclusief btw en bijkomende kosten (reis-, verblijf-, transport-, verzend-, locatie- of muziekkosten).
4.2. Pixelthis mag prijzen aanpassen bij onvoorziene kostenstijgingen (bijv. overheidsmaatregelen, leveranciers, licenties).
4.3. Aanbetaling: standaard 50 % vóór aanvang; daarna deel- of eindfactuur conform offerte.
4.4. Betalingstermijn: 14 dagen na factuurdatum (tenzij anders vermeld).
4.5. Bij te late betaling geldt de wettelijke handelsrente plus incassokosten conform WIK; Pixelthis mag levering opschorten.
4.6. Kosten van derden (zoals acteurs, muzieklicenties, media-inkoop) kunnen vooraf worden gefactureerd.

5. Uitvoering en derden
5.1. Pixelthis voert opdrachten naar beste inzicht en vakmanschap uit.
5.2. Pixelthis mag derden inschakelen. Fouten of vertragingen van die derden zijn niet aan Pixelthis toerekenbaar, tenzij Pixelthis schriftelijk als hoofdaannemer optreedt.
5.3. Wijzigingen door de opdrachtgever na opdrachtverstrekking moeten schriftelijk worden gemeld en kunnen leiden tot meerkosten of langere levertijd.
5.4. Advies, onderhoud of nazorg behoren alleen tot de opdracht als dit schriftelijk is overeengekomen.

6. Levering, acceptatie en risico
6.1. Levertijden zijn streefdata, geen fatale termijnen, tenzij schriftelijk anders is toegezegd.
6.2. Levering geschiedt fysiek of digitaal; vanaf dat moment is het risico voor de opdrachtgever.
6.3. Opdrachtgever controleert het product direct; zichtbare gebreken worden binnen 8 dagen gemeld, onzichtbare gebreken binnen 2 maanden na ontdekking.
6.4. Bij verzoek tot opslag of uitgestelde levering zijn kosten en risico voor de opdrachtgever. Pixelthis bewaart ruwe materialen maximaal 12 maanden na oplevering, tenzij schriftelijk anders overeengekomen (zie Bijlage E).

7. Intellectuele eigendom en gebruik
7.1. Alle rechten (auteursrecht, naburige rechten, merken, ontwerpen, databank- en software-rechten) berusten bij Pixelthis of haar licentiegevers.
7.2. Opdrachtgever krijgt na volledige betaling een niet-exclusieve, nietoverdraagbare gebruikslicentie voor de overeengekomen doelen, media, duur en territoria.
7.3. Ruw beeld- en geluidsmateriaal blijft altijd eigendom van Pixelthis. Levering daarvan kan uitsluitend na aparte schriftelijke afspraak tegen vergoeding.
7.4. Het is niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming het werk te wijzigen, hergebruiken of in andere contexten te exploiteren.
7.5. Pixelthis mag (niet-herkenbare of met toestemming herkenbare) fragmenten gebruiken voor eigen portfolio, showreel of promotie, tenzij vooraf schriftelijk uitgesloten.
7.6. Opdrachtgever garandeert dat aangeleverde materialen, namen en merken rechtenvrij zijn en vrijwaart Pixelthis voor aanspraken van derden.

8. Aansprakelijkheid en verzekering
8.1. Pixelthis is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming, met een maximum van het factuurbedrag van het betreffende project of – indien van toepassing – de uitkering van de aansprakelijkheidsverzekering.
8.2. Pixelthis is niet aansprakelijk voor gevolg-, indirecte of bedrijfsschade, winstderving, dataverlies of reputatieschade.
8.3. De opdrachtgever vrijwaart Pixelthis voor claims van derden voortvloeiend uit inhoud, gebruik of publicatie van het geleverde.
8.4. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor een passende verzekering van zijn materialen en eigendommen.

9. Overmacht
9.1. Onder overmacht vallen o.a. ziekte, pandemie, rampen, storingen, stakingen, stroom- of internetuitval, overheidsmaatregelen en leveringsproblemen buiten de invloed van Pixelthis.
9.2. Pixelthis mag in geval van overmacht haar verplichtingen opschorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden zonder schadeplichtigheid.
9.3. Duurt de overmacht langer dan 30 dagen, dan mogen beide partijen kosteloos ontbinden voor het nog niet uitgevoerde deel.

10. Geheimhouding en privacy
10.1. Beide partijen bewaren vertrouwelijke informatie geheim, ook na afloop van de overeenkomst.
10.2. Pixelthis verwerkt persoonsgegevens volgens de AVG en alleen voor uitvoering van de opdracht.
10.3. Indien Pixelthis persoonsgegevens namens de opdrachtgever verwerkt (bijv. herkenbare personen in beeld), geldt de aparte Verwerkersovereenkomst (Bijlage C).

11. Annulering en beëindiging
11.1. Annulering door opdrachtgever:
• tot 14 dagen vóór start: 25 % van offertebedrag;
• 7–14 dagen vóór start: 50 %;
• minder dan 7 dagen of na start: 100 % plus reeds gemaakte externe kosten.
11.2. Pixelthis mag de overeenkomst direct beëindigen bij niet-betaling, faillissement, beslag of ernstige wanprestatie van de opdrachtgever.
11.3. Na beëindiging blijven bepalingen over betaling, eigendom, geheimhouding en aansprakelijkheid gelden.

12. Contractoverneming
12.1. Opdrachtgever mag rechten en plichten niet overdragen zonder schriftelijke toestemming van Pixelthis.
12.2. Pixelthis mag haar rechten en verplichtingen overdragen aan een derde, mits de nieuwe partij de verplichtingen naleeft.

13. Toepasselijk recht en geschillen
13.1. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
13.2. Geschillen worden beslecht door de rechtbank Midden-Nederland, locatie Lelystad.
13.3. Partijen streven eerst naar een oplossing in overleg of via mediation.

14. Branchemodules
14.1 AV-productie
• Pixelthis levert audiovisuele producties (film, video, podcasts, VR) conform overeengekomen specificaties.
• Ruw materiaal blijft eigendom van Pixelthis; levering daarvan alleen tegen meerprijs.
• Het gebruiksrecht van de opdrachtgever is beperkt tot de afgesproken context en kanalen.
• Pixelthis kiest vrij haar technische middelen en crew, mits het afgesproken resultaat wordt bereikt.
• Pixelthis mag eindproducten gebruiken voor eigen promotie, tenzij schriftelijk uitgesloten.
14.2 Fotografie & Animatie
• Pixelthis levert foto- en animatie-opdrachten volgens briefing. Originele bestanden (RAW, projectfiles) blijven eigendom van Pixelthis.
• Opdrachtgever krijgt gebruiksrecht voor het overeengekomen doel; extra nabewerking of levering van originelen alleen tegen meerprijs.
• Bij portretrecht kan opdrachtgever vooraf aangeven welke beelden niet mogen worden gepubliceerd; Pixelthis houdt hier rekening mee indien praktisch uitvoerbaar.
• Commercieel hergebruik buiten de afgesproken context vereist voorafgaande schriftelijke toestemming.
14.3 Livestreaming, Events & Hybride producties
• Pixelthis verzorgt livestreams en events volgens afgesproken draaiboek.
• Technische uitval door overmacht (stroom, internet, locatieproblemen) is voor risico van opdrachtgever, tenzij sprake is van grove nalatigheid bij Pixelthis.
• Extra montage of edits na afloop worden apart gefactureerd.
• Opdrachtgever is verantwoordelijk voor uitzendrechten, muziekrechten en overige licenties.
14.4 Advies & Bemiddeling
• Pixelthis verstrekt advies naar beste inzicht en actuele praktijk, zonder resultaatgarantie.
• Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor beslissingen op basis van het advies.
• Pixelthis aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade door het opvolgen van adviezen of voor prestaties van derden waarbij zij bemiddelt.
14.5 Digitale diensten / Web / IT
• Pixelthis levert digitale producten en webdiensten “as is”, conform specificatie.
• Onderhoud, hosting of SLA’s gelden alleen bij afzonderlijke overeenkomst.
• Pixelthis is niet aansprakelijk voor schade door hacks, serverstoringen of beveiligingsproblemen bij externe partijen.
• Acceptatietesten, migratie en training vallen enkel onder de opdracht indien schriftelijk vastgelegd.

15. Samenvattende kern
Pixelthis werkt transparant, zorgvuldig en toekomstgericht.
De opdrachtgever krijgt na betaling het gebruiksrecht op de geleverde eindproducten; ruw materiaal blijft eigendom van Pixelthis.
Portfoliogebruik is toegestaan tenzij anders afgesproken.
Levering geschiedt naar beste kunnen, aansprakelijkheid is beperkt, en privacy en data worden volgens de AVG beschermd.
Wij geloven niet zozeer in prijzen maar in waarde

Onderstaande prijzen zijn indicatief en bij losse inkoop. Zij kunnen verschillen afhankelijk van de gewenste personen, materialen, diensten of tijdstip.
Bij de start van ieder project zullen wij een offerte op maat uitbrengen.


Klik om een indruk te krijgen van onze tarieven per dienst.
Projectmanagement / Meet & Discuss / Concept & Development / Create & Design / Launch & Contentmarketing / Measure & Evaluate.
Projectmanagement
(Telefonische) voorbesprekingen,
reiskosten,
Productie,
Opstarten project,
Projectbegeleiding,
Administratie
enz.
v.a. € 550,00 (gebasseerd op 1 dag)

Meet & Discuss
Besprekingen, Vergaderen
Eerste meeting is vrijblijvend en kosteloos, daarna zullen wij eventueel kosten doorberekenen a € 250,00 per keer per meeting + km € 0,45

Brainstorm
Brainstormen kan met diverse mensen;
Projectmanager
v.a. € 450,00 p/d
Regisseur, Redacteur / Concept, Cameraman/DOP, Creatief Directeur
v.a. € 650,00 p/d
Geef zelf aan waar u graag me wilt brainstormen over de projecten.
Concept & Development
Conceptontwikkeling,
Scripting,
Storyboard,
Ontwikkeling stijl,
vormgeving en/of overige elementen.
Voice-over-teksten.
Strategieontwikkeling
enz.
v.a. € 550,00 per productie (per dag)

Concept Buy-out
Nader te bespreken
Create & Design
Productie
Onderstaand een overzicht van werkzaameheden en functies die eventueel nodig zouden kunnen zijn, Uiteraard is dat per productie verschillend.

Locatiebezoek
Regiebespreking
Pre Production Meeting
Repetitie, Doorloop, Techniek
(Afhankelijk van functies: Project manager, Creatief directeur, Regisseur, Regie assistent, Redactie/Concept, Cameraman/DOP, Grip work, Grip operator, Grip assistent, Geluidstechnius, Belichter, Opnameleider, Grip operator, Test-shots monteren en bewerken) v.a. € 450,00

Crew:
Regisseur
v.a. € 650,00

Cameraman
v.a. € 650,00

Schakeltechnicus
v.a. € 550,00

Geluidsman
v.a. € 450,00

Projectleider
v.a. € 550,00

Productie
v.a. € 450,00

Assistent
v.a. € 350,00

Cameraman-trainee
v.a. € 200,00

Creatief directeur
v.a. € 650,00
Regie-assistent
v.a. € 450,00

Redactie / Concept
v.a. € 650,00

Redactie-assistent
v.a. € 450,00

Camera-assistent
v.a. € 450,00

Grip work
v.a. € 550,00

Grip work assistent
v.a. € 450,00

Data Handling
v.a. € 450,00

Geluidstechnicus assistent
v.a. € 350,00

Belichter
v.a. € 600,00

Belichter-assistent
v.a. € 350,00

Opameleider
v.a. € 650,00

Grip operator
v.a. € 550,00

Photoshop/DTP Artist/Stich
v.a. € 550,00

Acteurs, Presentatoren, Stuntmensen, Figuranten, enz.
op aanvraag

Styling
Op aanvraag
Visagie
Op aanvraag

Materiaal
Camera-set & equipement (ENG)
v.a. € 250,00

Lenzenset (bijv 33x lens = € 400,-)
v.a. € 250,00

360-graden Camera-set HighRess, 3D
v.a. € 650,00

360-graden camera small, 4K
v.a. € 250,00

Geluidsequipement
v.a. € 200,00

360 audio set locatie
v.a. € 550,00

Mobiele regie
v.a. € 550,00

Recorder voor geschakelde opname (bij meercameraregistratie)
v.a. € 170,00

Intercomsysteem
v.a. € 350,00

Licht, incl reflectie en vlaggen
v.a. € 150,00

Licht groot (550 HMI, 1200HMI, enz.)
v.a. € 500,00

Techniek:
o.a. Lock-it set, viewfinders, Monitor, ambiancemicrofoon, audio locatie set, bekabeling, extra audio zenders, enz.
v.a. € 150,00

Grip (klemmen, enz)
v.a. € 75,00

Extra materiaal
o.a. greenscreen, Autocue
v.a. € 150,00

JIB
v.a.€ 250,00

Scannercrane incl. cameraman
v.a. € 1.400,00

Cablecam gemotoriseerd (40 km/pu tot 100 meter, remote besturing)
v.a. € 850,00

Slider, gemotoriseerd
v.a. € 150,00

Drone groot (incl. vergunningen en piloot)
op aanvraag

Drone klein (incl. cameraman/piloot)
v.a. € 450,00

CamCar
v.a. € 850,00

Grip, Licht, decor op maat
op aanvraag

ChromaKey locatie
v.a. € 450,00
ChromaKey Studio
Op aanvraag

Ontwikkeling animatie.
Ontwikkeling en produceren van interactiviteit.
Ontwikkeling van titels, buttons enzovoort
v.a. € 450,00


Reiskosten
per km € 0,45

Post-Productie
Editor
v.a. € 550,00

Regie 75%
v.a. € 485,00

Huur Edit-set/studio
v.a. € 150,00

Spotten, omzetten, encoding aangeleverd materiaal
v.a. € 375,00

Audio-nabewerking, Video-nabewerking
v.a. € 450,00

Voice-Over acteur incl. rechten (Afhankelijk van de gewenste acteur en uitkoop-termijn)
v.a. € 450,00

Grafische eindbewerking, Kleurcorrectie, SFX
v.a. € 450,00

Muziekrechten / BumaStemra (Afhankelijk van gewenste materiaal en uitkoop-termijn) Weergegeven prijsvoorbeeld is op basis van stockmuziek uit broadcastlibrary met uitkoop van een jaar
v.a. € 200,00

Mastering
v.a. € 150,00

Montage interactieve video
v.a. € 450,00

360 graden materiaal stitchen (48K, 12 lenzen, Highress)
v.a. € 650,00

2D Animaties
v.a. € 350,00

3D Animaties. (Weergegeven voorbeeld prijs is per dag en afhankelijk van werkzaamheden. In de regel maken we een prijsafspraak op basis van opdracht):
3D modeling character
3D character rigging
3D modelling scenes
Animeren van character
Animeren van scenes
Montage
Motion graphics (iconen en eventueel verwerking van huisstijlelementen).
Nabewerking & SFX
v.a. € 550,00

Extra correctierondes (incl. regie, edit-set, SFX)
v.a. € 550,00

Al onze projecten worden zodanig gepland, gedraaid, gebouwd en ingericht dat zij, indien gewenst, heel snel geintergreerd kunnen worden in nieuwe ontwikkelingen. Dit is zeker gezien alle nieuwe ontwikkelingne op het gebied van interactiviteit en VR in onze ogen gewoon niet meer dan een 'must'

Launch & Contentmarketing
Oplevering op formaat naar keuze. Aanlevering bij klant, mediabureau of zender. Google AdDisplay, Bannering, Media-inkoop
Op maat en aanvraag
Standaard oplevering v.a. € 150,00

Evaluate & Measure
Evaluatie & terugkoppeling. Metingen analyseren. Communicatie naar diverse kanalen
Op maat en aanvraag
Standaard tarieven v.a. € 100,- per uur


EXTRA
Voor de vervolgstappen hanteren wij de volgende uurtarieven:
– Development & interactiedesign v.a. € 80,00
– Dtp v.a. € 90,00
- projectmanagement v.a. € 100,00
– Vormgeving, online strategie, art & copy v.a. € 90,00
– Concept, account & strategisch advies v.a. € 125,00


Betalingsvoorwaarden
Let op: op deze prijslijst zijn extra aanvullingen, bepalingen en voorwaarden van toepassing. Bekijk deze hieronder
Prijzen zijn exclusief :
21% BTW
Reiskosten, incl. transport en verzekeringen € 0,65 p/km
Bijzondere verzekeringen
Sejour op locatie (bij verblijf buiten Nederland)
werk- locatievergunningen (buitenland)
ATA-carnet (buitenland)

Dag/uren
Een dag bestaat bij ons in basis uit 10 uur uit en thuis (dus inclusief reistijd), waarbij wij als uitgangspunt: Almere - NL nemen
Overuren zijn 150%
Voor een reisdag berekenen wij 75%
Voor een halve dag berekenen wij 75% van de uren en 100% voor de apparatuur.

Annulering
Voor annulering van een opdracht 48 uur voor aanvang berekenen wij 50% van de offerte.
Voor annulering van een opdracht 24 uur voor aanvang berekenen wij 75% van de offerte.
Na deze periode zullen wij 100% doorberekenen.

Betaling
Onze betalingstermijn staat op onze offerte aangegeven en wordt in basis vastgesteld op 14 dagen.
Na deze termijn zullen wij een herinnering/aanmaning sturen waarvoor wij een wettelijk minimale standaard vergoeding van € 40,-- aanmaningskosten zullen berekenen.
Tevens wijzen wij u er op dat na het verstrijken van de betalingstermijn over het verschuldigde bedrag ook de wettelijke rente verschuldigd is.

Wanneer u tussentijds besluit geen gebruik meer te maken van onze diensten, zullen wij u de reeds gemaakte kosten in rekening brengen.
Op al onze leveringen en diensten zijn onze algemene voorwaarden van toepassing, welke u op de volgende pagina’s aantreft.

Wij hopen u met deze informatie enigszins van dienst te zijn geweest.
Heeft u nog vragen? Bel of mail ons gerust; wij zijn u graag van dienst.
Waarom
creëren wij

Commercials;
omdat goede producten en goede merken een goed verhaal verdienen.
3D animaties;
omdat we werelden willen ontdekken die nog niet gebouwd zijn.
360 films
Omdat we oog willen hebben voor de wereld om ons heen
Virtual en Augmented Reality;
omdat realiteit soms wat fantasie kan gebruiken.

Daarom bedenken wij
Daarom creëren wij
Daarom lanceren wij

Toch nog vragen?